Rejestracja delegatów i obserwatorów na sesję nadzwyczajną XXIII Zjazdu Delegatów PSRP

Rejestracja delegatów i obserwatorów

na sesję nadzwyczajną XXIII Zjazdu Delegatów

Parlamentu Studentów Rzeczypospolitej Polskiej

 
Posiedzenie sesji nadzwyczajnej XXIII Zjazdu Parlamentu Studentów Rzeczypospolitej Polskiej odbędzie się w dniu 22 maja 2016 roku w Warszawie i rozpocznie się o godz. 14:00.
 
Prezydium Zjazdu
Decyzją Rady Studentów PSRP do Prezydium Zjazdu zostali wybrani:

  • Tomasz Kocoł (Uniwersytet Jagielloński) – Przewodniczący
  • Tobiasz Folak (Uniwersytet Ekonomiczny w Krakowie) – Wiceprzewodniczący
  • Angelika Karbowa (Politechnika Łódzka) – Wiceprzewodnicząca.

 
Przyjmowanie zgłoszeń delegatów
Przypominamy, że zgodnie ze Statutem PSRP właściwy organ uczelnianego samorządu studenckiego powołuje jednego delegata na Zjazd, którego zgłasza przewodniczący właściwego organu uczelnianego samorządu studenckiego.

  1. Wzór zgłoszenia delegata na Zjazd
    wersja .doc, wersja .pdf
  2. Wzór zgłoszenia delegata na Zjazd z uwzględnieniem wzoru porozumienia dotyczącego wyłonienia wspólnego delegata na Zjazd
    wersja .doc, wersja .pdf 

Warunkiem skutecznego zarejestrowania delegata na Zjazd jest przesłanie skanu zgłoszenia podpisanego przez właściwe osoby na adres zjazd@psrp.org.pl lub dostarczenie oryginału do Biura PSRP oraz wypełnienie formularza zgłoszeniowego, który znajduje się na końcu strony. Termin przyjmowania zgłoszeń upływa w dniu 19 maja 2016 roku (czwartek)
o godz. 14:00. Liczy się chwila WPŁYWU dokumentów do Biura lub chwila wpływu zgłoszenia na skrzynce mailowej.
Oryginały przesłanych dokumentów należy posiadać przy sobie podczas Zjazdu. Podczas Zjazdu należy posiadać również dokument potwierdzający posiadanie praw studenta (ważna legitymacja studencka lub zaświadczenie z uczelni).
Informacja dotycząca zakwaterowania oraz wyżywienia delegatów zostanie zamieszczona na stronie internetowej PSRP do 13 maja 2016 roku (piątek).
 
Informacja o sile głosów

  1. Informacja o sile głosów delegatów poszczególnych samorządów studenckich uczelni, ustalona na podstawie §59 ust. 9 Statutu, dostępna jest TUTAJ.
  2. W celach informacyjnych wskazuje się, że uczelnie, które nie posiadają samodzielnego głosu na podstawie dokonanego podziału, mogą zawierać pomiędzy sobą porozumienia w celu wyłonienia wspólnego delegata na zasadach określonych w §59 ust. 10 Statutu.
  3. W przypadku nowo utworzonych uczelni, których dane nie były dostępne w Głównym Urzędzie Statystycznym, liczba studentów ustalana jest na podstawie zaświadczenia o liczbie studentów wystawionego przez tę uczelnię dostarczonego wraz ze zgłoszeniem delegata.
  4. W przypadku uczelni, których dane nie były dostępne w Głównym Urzędzie Statystycznym, liczba studentów ustalana jest na podstawie zaświadczenia o liczbie studentów za rok 2015 wystawionego przez tę uczelnię dostarczonego wraz ze zgłoszeniem delegata.

 
Rejestracja obserwatorów
Przypominamy, że zgodnie z §38 ust. 1 Statutu PSRP sesja Zjazdu ma charakter otwarty i może uczestniczyć w niej każdy zainteresowany obserwator. Mając na uwadze konieczność zapewnienia porządku obrad oraz porządku na sali w trakcie sesji Zjazdu, Prezydium zjazdu podjęło uchwałę w sprawie organizacji zjazdu. Zgodnie z uchwałą każda osoba zainteresowana uczestnictwem w sesji zjazdu w charakterze obserwatora zobowiązana jest do wcześniejszej rejestracji za pośrednictwem poniższego formularza.
Ze względu na ograniczoną liczbę miejsc na sali, w której odbywa się posiedzenie Zjazdu, maksymalna liczba zarejestrowanych obserwatorów nie może przekroczyć trzydziestu. O rejestracji w charakterze obserwatora decyduje kolejność zgłoszeń. Osoba dokonująca rejestracji jako obserwator otrzyma potwierdzenie rejestracji w formie wiadomości e-mail. Po wypełnieniu powyższego limitu, Prezydium Zjazdu odmówi rejestracji w charakterze obserwatora.
Osoby niezarejestrowane w charakterze obserwatora nie zostaną wpuszczone na salę obrad. Zarejestrowani obserwatorzy przed wejściem na salę obrad zobowiązani będą do okazania dowodu tożsamości. Osoby nie posiadające przy sobie dowodu tożsamości lub odmawiający jego okazania nie zostaną wpuszczone na salę obrad.
Obserwatorzy w czasie obrad nie mogą przebywać w części Sali wyodrębnionej dla delegatów.
Zachęcamy do zapoznania się z treścią uchwały Prezydium Zjazdu w sprawie organizacji Zjazdu, rejestracji delegatów i obserwatorów oraz porządku na sali obrad.
 
LINK do rejestracji delegatów i obserwatorów (Uwaga, rejestracja w formularzu nie zwalnia z obowiązku wysłania dokumentów delegatów)
Akty prawne dotyczące Zjazdu

Pytania
W razie jakichkolwiek pytań związanych z rejestracją na Zjazd prosimy o kontakt z Prezydium Zjazdu pod adresem zjazd@psrp.org.pl. Informacja o miejscu zakwaterowania zostanie podana w późniejszym terminie.